Rentrée Automne 2019 – Mont-Laurier

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INFORMATIONS GÉNÉRALES

Bienvenue sur la page destinée aux étudiants inscrits à la session d’automne 2019 !
Nous avons regroupé ici toute l’information pertinente pour les nouveaux admis de la session d’automne 2019. Si vous ne trouvez pas des réponses à vos questions sur cette page, communiquez avec le Service de l’organisation scolaire à l’adresse suivante : hperreau@cstj.qc.ca.

Informations importantes sur la rentrée d’automne 2019

Il est à noter que divers documents sont aussi disponibles dès maintenant sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Documents et messages.

Accueil des nouveaux étudiants

Mercredi 14 août 2019, à 13 h au Bloc G (gymnase)

Invitation

Agenda

Il est possible d’obtenir un agenda en vous présentant à l’Accueil, au local A-103.

Carte étudiante

Pour les nouveaux étudiants: cliquez ici pour voir la procédure pour la photo de la carte étudiante.

Rappel : Vous devez absolument télécharger l’une de vos photos personnelles sur Omnivox en guise de photo pour votre carte étudiante, et ce, avant le 1er juillet 2019.

Casier

Pour obtenir un casier, consultez les directives sur le portail Omnivox.

Matériel scolaire

Une fois votre horaire récupéré entre le 13 et le 15 août, vous détiendrez l’information (code du cours et les noms des enseignants) qui vous permettront d’acheter le matériel obligatoire. Vous pourrez le faire soit en ligne ici ou en vous présentant directement à la Papeterie des Hautes-Rivières à Mont-Laurier. L’achat des guides d’apprentissage, se fait directement à la Papeterie.

Photocopieurs libre-service

De nouveaux photocopieurs libre-service seront disponibles dès la session d’automne 2019. Les jetons pour l’utilisation des photocopieurs libre-service seront en vente à l’Accueil au local A-103.

Consultez le Guide d’impression.

Ressources pour les étudiants

Afin de vous accompagner dans votre cheminement, plusieurs ressources sont mises à votre disposition. Cliquez ici pour les connaître.

Consultez cette page pour prendre connaissance des ressources communautaires et privées dans la région.

Sports
Stationnement

 Il est possible de se procurer une vignette de stationnement annuelle, par session ou quotidienne à l’Accueil. La vignette est payable en argent comptant ou par Interac.

Transport
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CHEMINEMENT SCOLAIRE / ORGANISATION SCOLAIRE

Calendrier scolaire

La session d’automne 2019 débutera le lundi 19 août et se terminera le 19 décembre 2019.
Consultez le calendrier scolaire pour connaître les échéances et les dates importantes. Vous trouverez le calendrier détaillé au cstj.qc.ca/calendriers.

Changement de programme d’études

Les élèves qui désirent changer de programme d’études (selon les places disponibles) devront se présenter au local A-111, le mardi 6 août 2019 à 13 h.

Cheminement prolongé

Vous pouvez venir rencontrer votre aide pédagogique du 13 au 15 août, sans rendez-vous, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h, au local A-211 pour discuter d’un cheminement prolongé.

Compte courriel

Prenez note qu’un compte courriel vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Les courriels acheminés à cette adresse peuvent être consultés dans le portail Omnivox sous Mon courriel (Outlook).

Tout au long de la session, les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront des informations importantes (date limite d’annulation de cours, fréquentation scolaire, dates pour les choix de cours pour l’hiver 2020, disponibilité des reçus d’impôts, etc.). Consultez régulièrement le portail Omnivox (Mon courriel [Outlook], MIO, Documents et messages, Quoi de neuf?) pour en prendre connaissance!

Cours complémentaires et d’éducation physique

Liste des cours complémentaires et d’éducation physique offerts à la session d’automne 2019
Guides des cours complémentaires et d’éducation physique

Les factures pour les cours comportant des frais seront générées le 19 août 2019. Ces frais seront payables au plus tard le 29 août 2019. Votre facture sera disponible sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Centre de paiement.

Fréquentation scolaire

À chaque session, après la date limite d’annulation de cours (19 septembre pour la session d’automne 2019), l’élève doit confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du portail Omnivox. Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer sa présence à un cours ne constitue pas une annulation officielle et le total des notes accumulées apparaîtra au bulletin, avec la mention d’échec. De plus, la confirmation à «non» d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et occasionner des frais de scolarité supplémentaires.

Horaires
RÉCUPÉRATION D’HORAIRE

Procédure pour récupérer votre horaire
Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’automne 2019, vous devez obligatoirement récupérer votre horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’automne 2019) du 13 au 15 AOÛT 2019 à l’adresse suivante : www.cstj.qc.ca . Sélectionnez le bouton MON PORTAIL OMNIVOX / Identifiez-vous sur le portail (numéro de matricule de 7 chiffres) et votre mot de passe / Sélectionnez Mes services Omnivox / Horaire en lignePour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet de la maison, des ordinateurs sont mis à votre disposition au local D-206 les 13, 14 et 15 août de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16h.

Si vous n’avez pas récupéré votre horaire sur le portail Omnivox au plus tard le 15 août 2019, VOTRE HORAIRE SERA RETIRÉ*. Si toutefois vous n’avez pas pu récupérer votre horaire pour des raisons exceptionnelles, vous devrez vous présenter le 16 août au local A-209. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir votre réinscription et que votre demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués.

*Pour recevoir un remboursement partiel, vous devez compléter le formulaire prévu à cet effet au local A-109 au plus tard le vendredi 16 août 2019, avant 16 h.

Important : Les bureaux du Registrariat, du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le vendredi 16 août 2019 de 8 h à 13 h.

HORAIRE RETENU

Votre horaire pourrait être retenu pour diverses raisons lorsque vous tenterez l’opération de récupération de l’horaire sur Omnivox. Vous devrez alors vous présenter  en personne le :

  • mardi 13 août de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h
  • mercredi 14 août de 8 h 30 à 12 h
  • jeudi 15 août de 8 h 30 à 12 h  ou de 13 h à 16 h
MODIFICATION D’HORAIRE

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacement de cours) doivent utiliser le module « Modification d’horaire » accessible sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Modification d’horaire. Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire. Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Ces frais sont payables lors de la modification d’horaire (par carte de crédit seulement VISA OU MASTERCARD) ou au Centre collégial de Mont-Laurier (Accueil), au plus tard le jeudi 22 août  2019.

Aucun réaménagement d’horaire ne sera fait par l’aide pédagogique individuelle (API).

VÉRIFICATION ET CORRECTION DE VOTRE HORAIRE

Vous avez la responsabilité de vous assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à votre horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, vous devez rencontrer votre aide pédagogique individuelle (API) le 13, 14 ou 15 août 2019 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h, sans rendez-vous au local A-111. 

Vos échecs ont pu avoir des implications sur votre cheminement. Dans ce cas, votre API aura déjà corrigé votre cheminement et votre choix de cours. Vous pourrez rencontrer votre API à ce sujet pendant cette même période si vous le souhaitez. Aucun réaménagement d’horaire (déplacement de cours) ne sera fait par les API pendant cette période.

VÉRIFICATION DES CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admis au Cégep de Saint-Jérôme, tous les élèves doivent préalablement satisfaire aux conditions d’admission et d’exclusion du collège. Le collège se réserve le droit d’annuler, en tout temps, toute admission et/ou inscription d’élèves nouveaux ou anciens qui ne satisfont pas aux conditions d’admission et ce dernier ne peut être tenu responsable des inconvénients qu’une telle décision pourrait causer aux élèves concernés.

Reçus d’impôt 

Pour les sessions Hiver 2019, Été 2019, Automne 2019

Les relevés fiscaux sont produits une fois par année et déposés sur Omnivox sous Relevés d’impôt pour les frais de scolarité.
Au plus tard le 28 février, vous aurez accès à deux relevés pour l’année antérieure:

  • Montant pour études postsecondaires (relevé 8) du Québec;
  • Certificat pour frais de scolarité et d’inscription (T2202A) du Canada.

Il est à noter que le numéro d’assurance sociale (NAS) est exigé par Revenu Québec pour l’émission du relevé 8 . Pour ajouter cette information à votre dossier, vous devez accéder au portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Dossier personnel et y entrer votre numéro d’assurance sociale. Votre NAS ne sera utilisé uniquement qu’à des fins fiscales. Son accès est limité et protégé.

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REGISTRARIAT

Désistement
(jusqu’au 16 août 2019, 16 h)

Si vous ne désirez pas poursuivre vos études à la prochaine session, vous pouvez vous présenter au Bureau du registraire (A-109) afin de remplir le formulaire de désistement de session ou faire parvenir un MIO à Mme Hélène Perreault avant le 16 août 2019, 16 h et vous aurez droit à un remboursement partiel. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation de la session d’automne 2019
(du 19 août au 19 septembre 2019)

L’annulation de session se fait après le début de la session, soit à partir du 19 août. Vous pouvez vous présenter entre le 19 août et le 19 septembre au Bureau du registraire (A-109) afin de remplir le formulaire d’annulation ou écrire un MIO à Mme Hélène Perreault. Si l’annulation est demandée pendant cette période, aucun échec ne sera ajouté à votre parcours scolaire. Par contre, aucun remboursement ne sera effectué.

Attestation de fréquentation scolaire

Vous devez vous présenter au Bureau du registraire (A-109) afin de faire la demande pour l’un ou l’autre de ces documents. Des frais de 5 $ sont exigés pour ces documents.

ATTESTATION DE FRÉQUENTATION SCOLAIRE

Les attestations de fréquentation scolaire ne sont émises qu’à partir du 19 août 2019. Vous devez vous présenter à l’Accueil (A-103), auprès de Mme Solange De Guise, afin d’en faire la demande. Il n’y a pas de délai de traitement pour ce document.

FORMULAIRE D’ATTESTATION DE FRÉQUENTATION SCOLAIRE (Médic, RÉÉER, SAAQ, RAMQ, Fonds d’études, etc.)

Un délai de 48 heures est nécessaire pour compléter tout document officiel. Nous ne pouvons remplir ces documents avant le début de la session (19 août 2019). Vous devez vous présenter au Bureau du registraire (A-109), auprès de Mme Hélène Perreault. Des frais de 5$ s’appliquent.

LETTRE DE CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Vous pouvez en faire la demande dès que vous aurez confirmé votre choix de cours et ce, jusqu’au 16 août 2019. Un délai de 48 heures est nécessaire pour compléter cette lettre. Vous pouvez faire la demande par MIO à par MIO à Mme Hélène Perreault.

Toutes les informations sur la rentrée scolaire sont disponibles sur le portail Omnivox. Si après avoir consulté ces informations vous aviez encore des questions sur la rentrée scolaire, ou si vous n’êtes pas en mesure d’accéder au portail Omnivox, vous pouvez vous présenter au local A-109, envoyer un courriel au hperreau@cstj.qc.ca ou téléphoner au 819 623-1525, poste 5214.
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