Rentrée Hiver 2021 - Centre collégial de Mont-Laurier

Tout ce que tu dois savoir pour le début de ta session d’hiver

Calendrier scolaire

La session d’hiver 2021 débutera le 25 janvier et se terminera le 28 mai 2021. Les calendriers scolaires pour l’année 2020-2021 sont disponibles en format PDF.

Déroulement de la session

Rappelons que l’enseignement supérieur est considéré comme un service essentiel. De ce fait, il est prévu de poursuivre nos activités, pour la plupart à distance. Seules les activités essentielles et nécessaires liées à la formation, aux évaluations, aux stages et à la recherche sont permises en présentiel, et ce, jusqu’au 8 février. Les informations concernant les cours où le présentiel est requis se retrouveront dans vos plans de cours. À noter que ces mesures n’ont aucun impact sur le calendrier scolaire actuel. 

Enseignement synchrone et asynchrone

Le terme synchrone est utilisé pour indiquer que l’enseignement se fait sur une plateforme de communication à distance, durant les heures de cours prévues à votre horaire.

Lorsque l’enseignement est asynchrone, cela signifie que l’enseignant donnera de la théorie sous différentes formes (lectures, exercices, vidéos, tutoriels, etc.) que vous pouvez faire à l’extérieur des plages horaires de votre cours.

Accueil des étudiants

Des activités d’accueil sont prévues dans la semaine du 18 janvier 2021. Vous serez invités par MOI à vous inscrire à des ateliers sur la planification de votre session et sur l’utilisation des outils technologiques.

Inscription au portail Omnivox

Dès le début de la session, vos enseignants ainsi que les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront via Omnivox (Courriel Outlook, MIO, Documents et messages) des informations sur les opérations importantes. Il est donc important d’y accéder rapidement. Tu peux consulter la procédure pour t’inscrire sur Omnivox en ligne.

Obtenir mon courriel CSTJ

Un compte de courriel Outlook vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Vous devez activer cette adresse à partir d’un ordinateur. Le mot de passe est le même que celui que vous avez utilisé pour Omnivox. Vous aurez ensuite accès à Teams en ligne.

Récupération d’horaire

Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’hiver 2021, tu dois obligatoirement récupérer ton horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’hiver 2021) du 16 au 20 janvier 2021. À partir du site Web du Collège :

Sélectionnez le bouton OMNIVOX
Identifiez-vous avec votre numéro de matricule de 7 chiffres et votre mot de passe
Sélectionnez Mes services Omnivox / Horaire en ligne.

Si tu n’as pas récupéré ton horaire par le portail Omnivox au plus tard le 20 janvier 2021, ton horaire sera retiré.

Si toutefois, tu n’as pas pu récupérer ton horaire pour des raisons exceptionnelles, envoie un MIO veuillez envoyer un MIO à Caroline Cléroux ou un courriel à l’adresse ccleroux@cstj.qc.ca au plus tard le 21 janvier 2021 pour te réinscrire.

Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir la réinscription à tous les cours et que ta demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués. Si tu éprouves des difficultés avec l’une de ses étapes, consulte le document d’information sur la rentrée pour en connaître la cause.

Modification d’horaire

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacer des cours) doivent utiliser le module «Modification d’horaire» accessible via le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Modification d’horaire.

Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire. Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Pour connaître les modes de paiement acceptés, veuillez consulter le document d’information sur la rentrée.

Cote R (cote de rendement au collégial)

Pour le moment, le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur affirme que le calcul de la cote R sera effectué normalement pour la session d’automne 2020 ainsi que pour la session d’hiver 2021. S’il devait y avoir toute modification, soyez assurés que vous en serez immédiatement informés.

Test de classement en anglais

Seuls les étudiants que nous ne sommes pas en mesure de classer et qui sont inscrits à un cours d’anglais à la session d’hiver devront passer le test T-Cals. Un MIO contenant la procédure pour réaliser ce test leur a été envoyé. Au besoin, tu peux contacter Geneviève Martin, technicienne au Service du cheminement scolaire, à gmartin@cstj.qc.ca.

Stages et laboratoires

Nos enseignants sont en constante communication avec les milieux de stage afin de trouver des solutions pour vous puissiez les réaliser. En cas de besoin, ils essaient également de trouver des alternatives pour que vous acquériez les connaissances nécessaires autrement. Dans les cas où c’est possible, les stages seront maintenus. Toutefois, soyez assurés que toutes les mesures nécessaires seront déployées pour assurer la santé et la sécurité de nos étudiants et de nos enseignants. Une fois connue, toute l’information te sera communiquée par MIO par tes enseignants.

Concernant les laboratoires pour lesquels le matériel et les installations requièrent une présence au Collège, des procédures sont actuellement étudiées afin de permettre leur tenue selon les normes sanitaires émises par la Santé publique. Une fois le tout organisé, une communication aux étudiants concernés leur sera envoyée.

Ressources matérielles

Agenda

Vous pouvez obtenir un agenda étudiant en vous présentant à l’accueil.

Casiers

Lors des semaines d’intégration, tu pourras réserver un casier en ligne. Sur ton portail Omnivox, tu n’auras qu’à sélectionner « Casiers » et suivre les directives indiquées. Assure-toi d’avoir en main l’information nécessaire pour le trouver. Pour toute information supplémentaire, tu peux te présenter à l’Accueil du Centre collégial ou par téléphone au 819 623-1525.

Vignette de stationnement

Il est possible de se procurer une vignette de stationnement annuelle, par session ou quotidienne à l’Accueil. La vignette est payable en argent comptant ou par Interac.

Matériel scolaire

D’ici la récupération des horaires, une communication MIO sera envoyée à tous les étudiants, les informant de de la procédure d’achat auprès de la Papeterie des Hautes-Rivières.

Tu pourras commander le matériel en ligne.

Ordinateur

Dans le but de dépanner les étudiants qui n’ont pas accès à un ordinateur, qui éprouvent des problèmes de connexion ou qui ne disposent pas d’assez de temps entre un cours en présentiel et à distance, le café étudiant offrira des postes tous équipés.

Notez cependant qu’en raison des ressources limitées, ce sera « premier arrivé, premier servi ». Pour savoir si ton ordinateur convient à ton programme ou pour obtenir des recommandations, consulte ce document.

Ressources pédagogiques

Soutien aux études à distance

Afin d’appuyer les étudiants dans la reprise des activités pédagogiques à distance, le Collège a déployé le site Soutien aux études à distance. Cette nouvelle plateforme Web propose une panoplie de ressources en ligne.

Tu y trouveras des tutoriels pour t’aider avec les plateformes telles que; Teams, Omnivox, Office 365, Moodle et bien d’autres logiciels d’assistance. Nous y offrons même un service de clavardage en direct du lundi au vendredi de 10h00 à 14h00, nous répondons à tes questions d’ordre technique ou général.

Aide pédagogique individuelle

Tu peux consulter ce document pour connaître l’aide pédagogique individuel associé à ton programme d’études. Tu peux entrer en contact avec ton API à partir du module « Prise de rendez-vous » dans Omnivox. Voici la procédure pour prendre rendez-vous.

Étudiants SAIDE

Les étudiants ayant des besoins particuliers (SAIDE) recevront une communication du Service d’aide dans le but de poursuivre l’accompagnement et le suivi habituels, selon leurs besoins. Au besoin, tu peux envoyer un MIO à Jessica Maertens.

Tu peux consulter la foire aux questions du Service d’aide pour plus d’information!

Service de relation d’aide

Pour les étudiants recevant de l’aide financière aux études, nous vous invitons à contacter Carmen Gosselin pour du soutien ou pour plus d’information par MIO à « CARMEN GOSSELIN » ou par courriel à cgosselin@cstj.qc.ca.

Tu peux également consulter la page Aide financière sur notre site Web pour plus d’information.